发送前按顺序检查这 7 项
产品和客户方向正确：当前产品、目标市场和客户类型都没选错；这 3—10 家确实值得联系。
收件邮箱有依据：优先使用显示“有效”的邮箱；“待定”表示证据不足，不要为了发送手工改成有效。
发件邮箱分配正确：当前产品使用的是你准备发信的邮箱，不是测试账号或另一款产品的账号。
连接测试已经通过：到“系统配置 → 发件账号”点“测试连接”，至少确认发信正常；需要自动收回复时也要确认收信正常。
给自己试发已经收到：点“试发邮件”，检查收件箱、发件人姓名和签名；只看到“保存成功”不算通过。
每封草稿都看过：核对收件人、主题、产品事实、称呼和签名；删除不确定的价格、认证、案例和交期承诺。
首批数量和邮箱额度都确认过：第一批只安排 3—10 封；同时确认邮箱当天仍可发送，不知道服务商限额时先问邮箱管理员。
完成检查后，看到这些才可以发送
测试连接和给自己试发都成功。
准备发送的公司、邮箱和草稿逐一核对过。
邮件中心显示的发件账号、草稿数量和你准备发送的数量一致。
有一项没通过时这样处理
连接或试发失败：先按测试结果处理授权码、服务商权限或网络问题，不要连续更换端口和反复重试。
草稿事实不准：回到产品配置修正事实，再重新生成；不要只改这一封后继续批量发送。
邮箱状态是“待定”或没有邮箱：换一个有可靠邮箱的联系人，不要猜地址。
不知道当天还能发多少：暂停安排发送，先查邮箱服务商后台或联系管理员；不同邮箱没有统一安全数量。